相談支援専門員のためのタスク管理
相談支援の実務を、
ひとつの仕組みに。
モニタリング、計画更新、日々のタスク。
現場の相談支援専門員が、自分の仕事のために作ったシステムです。
今日やること、今週の予定、これからの期限をひとつの画面で。
SEE IT IN ACTION
画面を見てみる。
気になる場面を押すと、実際の画面を大きく確認できます。
タスク管理 Ver7の画面一覧ダッシュボードから外出先の記録まで、実際の操作画面を見られます。
＋
朝一番に見るダッシュボード
今日・今週・今月のタスクを、ひとつの場所で確認。
期限管理とタスク追加
モニタリングや計画更新の時期を、必要なタイミングでタスクにする。
電話中のメモと記録清書
その場で残したメモを、あとから記録の下書きへ。
外出先の記録と電子署名
移動中の確認から、訪問先でのサインまで。
画像を押すと、大きなサイズで開きます。
CHAOS → CLARITY
手帳、Excel、カレンダー、
頭の中。
情報が分かれるほど、仕事は増えていく。探す、思い出す、書き写す。その小さな作業が、支援の時間を少しずつ削っていきます。
あちこちに散らばる情報
- モニタリングの期限を手帳で確認する
- Excelを開いて来月の対象者を探す
- 電話中のメモを紙に残しておく
- 訪問後に記録を事務所で打ち直す
全部、今日見る場所に集める
- 朝一番に「今日やること」が分かる
- 数ヶ月後の期限も、必要な時期に届く
- 電話中のメモを、その場で残せる
- 外出先から記録を確認して続きができる
WORKFLOW
一日の流れに、
Ver7がいる。
機能の一覧ではなく、いつもの仕事の流れで使い方を考えました。
FEATURES
仕事が少し軽くなる、
4つの場面。
説明を読むより、画面を見れば使い方がわかる。そんな道具を目指しています。
朝一番、これだけ見ればいい。
画面を開いた瞬間に、本日・今週・今月のタスクが自然に目に入ります。今日優先すべきことと、少し先の準備を同じ場所で確認できます。
期限は、覚えておかなくていい。
モニタリングや計画更新の時期を、必要なタイミングでタスクにします。「そろそろだっけ？」と思い出すための時間を減らせます。
電話しながら、そのまま残す。
突然の電話でも、別のメモ帳を探す必要はありません。入力してEnterを押すだけ。あとで清書する記憶に頼らず、その場で記録を残せます。
外出先でも、そのまま記録。
移動中のスマホから過去の記録を確認。訪問先ではタブレットから入力できます。事務所に戻ってからの打ち直しを減らします。
MORE SUPPORT
必要な機能も、
ひとつの場所に。
日程調整
空き枠から予定を案内し、決まった日程をカレンダーへ。
電子署名
訪問先で受け取ったサインを、記録と一緒に保管。
AI計画書作成
音声メモや箇条書きから、記録の下書きを整える。
請求管理
実績の確認とCSV出力まで、日々の流れで扱える。
から
MADE FOR THE FIELD
現場で使う人が、
現場で作っています。
開発者自身が現役の相談支援専門員として、毎日このシステムを使いながら改善しています。電話中の押しやすさ、期限の見え方、記録の残しやすさ。現場で感じた小さな違和感を、ひとつずつ直しています。
大きな会社の製品ではないからこそ、使う人との距離が近い。相談しながら、必要なものを育てていけます。
PRICING
必要な機能を、
ひとつの料金で。
日々の実務に必要な機能を、分かりやすくまとめています。
- タスク管理 Ver7の全機能
- AI計画書作成ツールとの連携
- 最新バージョンへのアップデート
- 導入手順マニュアル
- 必要なアップデートを継続
FAQ
よくあるご質問
Google Workspace（有料版）の契約は必須ですか？＋
無料のGoogleアカウントでも利用環境を確認できます。実際の運用に必要な環境については、導入時にご案内します。
パソコンやITが得意でなくても使えますか？＋
日々の仕事で迷わず使えることを優先して設計しています。導入手順マニュアルも用意しています。
個人情報のセキュリティはどうなっていますか？＋
Googleのアカウント権限とスプレッドシートの共有設定を使って管理します。事業所の運用ルールに合わせて設定してください。
導入前に相談できますか？＋
はい。お問い合わせフォームから、導入前のご質問や運用方法をご相談いただけます。
制度改正があった場合、システムはどうなりますか？＋
現場で必要な変更を確認しながら、順次アップデートします。変更内容は利用者向けに案内します。