事務所では、PCで仕事をまとめる。
ダッシュボードで予定や期限を確認し、アポ取り、タスク管理、記録、計画作成まで。YOHAKUTOの中心となる作業を、PCでまとめて進められます。
まず、今日と今月の状況を確認。
業務を始めたら、まずダッシュボードから予定や期限を確認します。モニタリング予定や更新時期、タスクなどを見ながら、その日に進める仕事を整理します。Googleカレンダーとも連携できるため、日々の面談や会議の予定と合わせてスケジュールを把握できます。
アポから計画作成まで、ひとつの流れで。
PCでは、一つひとつの機能を個別に使うというより、利用者情報・予定・記録・計画を行き来しながら業務を進められます。大画面を活かして、過去の記録やアセスメントを確認しながら計画案をまとめたり、家族図(ジェノグラム)や社会相関図(エコマップ)を直感的に作成できます。
モニタリングのアポ調整・日程管理
カレンダーの予定を確認しながら日程候補を整理し、担当者会議や訪問のスケジュールをスムーズに確定します。
タスク追加と進捗確認
電話連絡や関係機関からの依頼をその場でタスク化。未対応の確認事項や優先度を整理して管理します。
利用者情報の確認・相関図の作成
大画面で生活リズムや支援体制を俯瞰。ジェノグラムやエコマップ(社会相関図)も画面上でスムーズに描画・保存できます。
面談記録の入力と計画書作成
過去のアセスメントや支援記録を参照しながら計画案を作成。必要に応じてAIによる下書き補助も利用できます。
月末・月初の作業も、同じ場所から。
月次の請求管理や国保連向けCSVデータの生成、各種データの確認作業も同じ環境から進められます。署名済み記録の確認など、まとまった事務作業を落ち着いて処理できます。
場所に合わせて、使う端末を変える。
相談支援の現場では、事務所・移動中・訪問先と作業環境が変わります。それぞれの場面に適した端末を使うことで、無理なく記録や確認を続けられます。
移動中の予定確認、急な電話内容の記録や音声入力、タスク追加など、次の行動へすぐつなげるために活用します。
スマホ版ガイドを見る ›訪問先でモニタリング記録を入力し、必要に応じて計画案を見せ、その場で電子署名を受ける際に使います。
タブレット版ガイドを見る ›日々の業務を、ひとつの流れに。
予定確認、アポ取り、記録、計画作成から月次事務まで。PCを中心にした無理のない業務環境を整えられます。
登録不要・インストール不要で、ブラウザからすぐにお試しいただけます。