期限管理・カレンダー自動同期|YOHAKUTO

期限管理 / 利用者一覧で分かること

誰の、どの期限が近いか。
一覧の同じ行で確認できます。

氏名の右側に、残り日数・モニタリング・計画更新・区分更新を並べて表示。利用者ごとに書類や台帳を開き直さず、期限とアポの状況を見渡せます。

利用者一覧の実画面。氏名に続いて最短残、モニタリング、計画更新、区分更新の列が並ぶ。1は最短残、2はモニタリング、3は計画更新と区分更新の列
実際の公開用合成データ画面を、一覧部分に絞って拡大しています。番号と囲みは説明用の注記です。画像を押すと元の画面を開けます。

近い期限を見つける

「最短残」で、最も近い期限までの残り日数を確認。画面の「3日」「11日」などを見ながら、先に確認する人を探せます。

対象月とアポを確認

「モニタリング」には対象年月と状況を表示。「26/10 未アポ」なら、2026年10月が対象で、アポは未設定と読み取れます。

ほかの更新も見落とさず確認

「計画更新」「区分更新」も同じ行に並びます。モニタリングだけでなく、別の更新期限が近づいていないかを一緒に確認できます。

02 / 対象者を絞り込む

「同じ事業所」「対象月」「未アポ」。
上の条件で、確認したい人に絞ります。

現行画面では、事業所・区分・モニタリングと計画更新の対象月・未アポの条件を選べます。確認したい対象に合わせて絞り込みます。

利用者一覧上部の実画面。全事業所、全区分、今月モニ、今月計画更新、未アポの絞り込み操作が並ぶ
掲載画像は2026年9月25日の公開用サンプルで、条件を選ぶ前の状態です。画像の「今月モニ」「今月計画更新」に対応する現行操作は、各対象月の選択欄で「今月」を選びます。番号・囲みは説明用です。

事業所や区分を選ぶ

「全事業所」「全区分」から条件を指定。同じ通所先の人や、成人・児童の区分で対象を確認できます。

期限ごとに対象月を選ぶ

現行の「モニタリング対象月」「計画更新対象月」から、今月・来月・2か月後・3か月後を指定。期限の種類ごとに確認できます。

未アポの人を探す

「未アポ」の条件で、まだ約束が取れていない対象を確認。連絡する人を整理するときに使います。

たとえば、同じ事業所の「今月モニ・未アポ」を確認したいとき。

事業所を選び、モニタリング対象月を「今月」に指定し、未アポの条件を選びます。表示された人を確認して、連絡や日程調整へ進みます。

03 / 決まった日時を記録する

電話などで決めた約束を、
日時とメモに残します。

ダッシュボードのタスクを開くと、日時とメモを確認・編集できます。下は、2026年10月1日の公開デモで実際に開いた「モニタリング訪問」のタスクです。

公開デモの実表示から取得した静的HTML抜粋 / 操作はできません
2026年10月1日に公開デモで表示したダミータスクのHTMLと値を抜粋しています。スクリーンショットではありません。保存・完了などの動作は除去し、番号は説明用に加えています。端末によって日時欄の表示形式は異なります。

決まった日時を入力

「日時」で訪問や面談の日付・時刻を確認。相手との調整結果をここに記録します。

連絡内容をメモ

「メモ・記録」に、訪問先や同席者、連絡時に確認したことを残します。

予定の変更は「保存」

日時やメモを直したら「保存」。「完了」は予定が決まったことではなく、タスクを終えたときの操作です。

「いつ行くか」と「何を確認したか」を、同じタスクで見直せる。

約束を取った後も、次に開いたときに日時と連絡内容を確認できます。担当者会議の候補回答を集める機能とは、別の操作です。

本番のGoogleカレンダー連携は、設定と同期のタイミングに応じて反映されます。デモでは外部カレンダーへの反映を行わないため、ここでは実際に確認できた日時・メモの編集画面を紹介しています。
実際に触って確かめる

一覧から、次の予定へ。

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デモと本番では使える範囲が異なる場合があります。

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