PRODUCTION ONBOARDING
本番利用の案内
タスク管理Ver7は、まずブラウザ版で操作感を確認し、本番では事業所のGoogle環境に合わせて導入する仕組みです。無料体験版と本番運用は別の環境です。
無料体験版
ログイン不要のブラウザ版です。ダミーデータで、ダッシュボード・期限タスク・記録の流れを確認できます。
- 実際の利用者情報は入力しない
- 実際のスプレッドシートやカレンダーとは未接続
本番運用
事業所のGoogle Drive・スプレッドシート・Googleカレンダーを中心に、期限・日程調整・記録・請求前確認をつなぎます。
- アカウントと共有範囲を確認
- 事業所の個人情報ルールを優先
導入の流れ
ブラウザ版を体験
ダミーデータで、画面と業務の流れを確認します。
提供条件を確認
利用人数、必要な機能、事業所の運用条件を整理します。
Google環境を準備
Drive・シート・カレンダー・共有範囲を設定します。
小さく開始
利用者1名・タスク1件・カレンダー1件ほどで確認します。
導入前に確認すること
- 個人情報を扱うアカウントと管理者
- Google Drive内のフォルダと共有範囲
- 既存データを移行するか、新しい利用者から始めるか
- 既存の専門ソフトや事業所帳票との役割分担
既存データの移行や事業所ごとのフォーム変更は、標準導入とは別に確認が必要です。専門ソフトを置き換えるのではなく、日々の期限・調整・記録をつなぐ仕組みとして導入範囲を決めます。
本番利用について相談する
現在の本番利用の案内・提供条件は、メンバーシップ案内で確認できます。将来、決済方法を変更する場合も、この導入案内ページを入口にして案内先を切り替えられる構成です。